De 3 jours à 3 heures : l'IA au service d'un contracteur en construction

La Solution

Plutôt que d'investir dans un logiciel complexe et coûteux, nous avons activé la puissance de ce que l'entreprise utilisait déjà — Microsoft 365. En intégrant Copilot directement dans SharePoint et Office 365, nous avons transformé des outils du quotidien en un véritable assistant intelligent, capable de lire, comprendre et reproduire le savoir-faire accumulé de l'entreprise.

Ce Que Nous Avons Implémenté

• Copilot dans SharePoint — Configuration pour lire et analyser l'historique complet des devis passés, créant une mémoire institutionnelle accessible en temps réel

• Copilot dans Office 365 — Intégration dans Word et Excel pour assister la rédaction des devis avec un langage cohérent, précis et adapté à une clientèle haut de gamme

• Standardisation du vocabulaire — Définition d'un registre de langue commun reflétant le positionnement premium de l'entreprise

• Formation & adoption — Accompagnement de l'équipe pour intégrer Copilot naturellement dans leur flux de travail quotidien

Les Résultats

• 96% de réduction du temps consacré aux estimations

• +20 points de taux d'acceptation des devis — un impact direct sur le chiffre d'affaires

• Compréhension accrue des soumissions des sous-traitants grâce à des bases de comparaison solides

• Image de marque rehaussée, cohérente avec les attentes d'une clientèle haut de gamme

Moins de temps à estimer, plus de contrats signés — et des équipes qui respirent. En rendant chaque estimateur plus efficace, l'entreprise a éliminé le besoin d'embauches sporadiques lors des pointes, réduit les heures supplémentaires et retrouvé un moral d'équipe qui se reflète directement dans la qualité du travail livré. Parfois, la meilleure technologie n'est pas celle qu'on ajoute — c'est celle qu'on apprend enfin à utiliser pleinement.